材料收集进度台
完整说明与常见问题
材料收集进度台
按人员和材料要求建立本地收集清单,登记文件、检查格式与体积、人工核查提交,找出缺件和需补交项目。适合报名、人事、供应商和活动资料整理,可导出进度清单、催交文本与项目备份。
使用方法
- 创建项目、填写人员编号和姓名,或导入人员 CSV。设置材料名称、是否必交、允许格式、体积和截止日,也可试用虚构示例。
- 选择人员和材料,登记实际文件并查看格式与体积检查。合格文件仍为待核查;对照原件后明确确认人工检查,再标记通过。需要补交或免交时填写说明。
- 按人员、部门或状态筛选,核对必交进度和缺件。保存到当前浏览器,下载完整清单、缺件补交清单、催交文本或 JSON 备份。催交文本由你自行发送。
操作示例
建立三位虚构人员的材料项目。上传不允许的扩展名应提示需要修正;符合格式与大小的文件先进入待核查。人工确认后才显示通过,免交也不会冒充已通过。
限制与隐私
只登记文件名、体积等信息,不保存附件原件或检查内容真伪。清单保存在当前浏览器,跨设备需下载 JSON 备份并恢复;不会上传、云同步或自动发送通知。每个项目最多 100 人、10 类材料、1000 个材料条目;最多保存 10 个本地项目,单项目 JSON 不超过 1 MB。创建后人员和要求固定,变更收集规则时请建立新项目。保存失败时请保留页面并下载备份。
常见问题
刷新后附件还在吗?
保存项目后可恢复提交登记和核查状态,但不保存附件内容。原件需要另行保管;项目备份也不包含附件。
检查格式通过就算材料通过吗?
不算。自动检查只核对文件扩展名与体积,内容和真实性由你对照原件核查。通过状态来自明确的人工确认。
其他人可以通过链接直接提交吗?
当前版本是本地收集台账。你收集文件后在这里登记,不提供共享上传链接、账号协作或自动催交通知。
多人或多个标签页编辑会怎么样?
保存时会核对项目版本;检测到其他标签页的更新后,不会直接覆盖它。核对已保存版本,或下载当前编辑备份再继续。