扫描材料如何交接才不漏件？三份四页案例核对登记、人工通过与导出

01先定验收单位：一人、三项必交、三文件、四页

本轮虚构成员为001 / Ada Example / Operations；三项材料是两页申请表、单页证明说明、单页收据。每项只允许PDF、单文件不超过1 MB；不设置免交、选交或截止日，让完成率分母固定为3。页数是4，附件数是3，材料义务数也是3，但这几个数字含义不同。

下载练习包后，将待处理输入、expected.json参考答案、工具实际导出放在不同目录。initial-project.json是尚未登记文件的清单；不要把答案导入，也不要把参考答案当作真实核验记录。

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   解压并查看README，保留三个原PDF及初始JSON。
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   打开材料收集清单，用“从JSON备份恢复为新副本”导入initial-project.json。
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   核对成员001与三个必交要求，开始时应为完成0/3。
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   按下一节逐项登记，再打开原件核查，最后导出完整清单和备份。

02按步骤选择具体操作

• 追踪必需材料: 建立人员与材料清单，区分已提交文件和人工已经核验的项目。
• 扫描并校对批次: 保存可复用配方前检查图像质检提示与识别字段；配方复用的是规则，不是人工验收。
• 归类扫描档案: 导出索引前，用例外样本检查提取的命名字段与分类规则。
• 整理票据: 制作报销包前校对日期、商户、币种与金额，标记疑似重复并核对合计。
• 准备 Word 相关输出: 选择受支持的转换或生成路径，在下载结果中检查标题、表格与可编辑文字。
• 预览 Office 文件: 用预览检查可见内容；需要精确排版或编辑行为时，再用接收方应用核查。
• 批量生成文档: 明确字段映射，用长姓名和缺失字段测试，完整运行前检查证书、胸牌或报价样本。
• 制作截图手册: 排序步骤，确认箭头指向目标控件，并检查导出 PDF 或 HTML 是否暴露隐私。
• 比较文档版本: 用所选基线比较文本型 PDF 或文字，在对应页确认变更；扫描文字需先识别。

03完整操作：登记三项以后，为什么仍是0/3？

在材料收集清单选择成员001，依次切换材料并选择对应PDF。申请表登记FORM-01.pdf，证明说明登记PROOF-01.pdf，收据登记RECEIPT-01.pdf。每个文件都符合规则时，应显示待检查3、人工通过0、必交义务完成0/3。文件选择并没有读取或验证正文。

接着在PDF查看器自行打开三份原件，按下表看完四页。申请表两页均为同一成员；证明说明明确是教学说明，不是真实身份证件；收据应为USD 18.00。这个练习没有OCR步骤，不能把可搜索PDF或点击确认说成识别准确的证据。

每项内容核对后，回到该项，勾选“我已自行打开原文件……”并点击“确认人工核查通过”。三项都完成后应为人工通过3、免交0、必交义务完成3/3。清单记录的是经办人的决定，不会自动判断真实性、签章或机构要求。

04四页内容为什么不能只数文件？

FORM-01.pdf是一份两页申请表，不能用重复第一页补足两页数量。依次确认FORM-01 / p1、FORM-01 / p2、PROOF-01 / p1、RECEIPT-01 / p1四个页标，才完成本例逐页核对。页标由编辑预先写在练习PDF里，材料清单不会自动生成或识别它们。

实际扫描收件可能是四张图片，也可能是一个四页PDF；应建立业务材料与文件、页号的对应关系，再核对缺页、重复页、错人和可读性。OCR、改名或合并后仍保留来源关系。只看到“4页”无法知道两页申请表是否齐全，也无法证明姓名和金额正确。

05票据汇总先核对金额和币种，再讨论重复

自编票据 A 为 USD 18.00，B 为 USD 7.50，C 为 EUR 12.00。核对后的汇总应分别是 USD 25.50 和 EUR 12.00，没有经过汇率规则便不能加成一个 37.50 的“总费用”。金额为空的 D 也不能当成 0 掺入已核对数量。

若另有一张 A 的重复照片，日期、币种和金额都一样，会成为重复候选，但另一笔真实消费也可能恰好相同。先比较源图片、商家和凭证编号，再决定取消计入哪张。票据台账不会因候选相同就自动删除；不取消计入而同时审核两张，就可能把 USD 金额算成 43.50。

06做一次故障恢复：替换收据后退回2/3

先在3/3状态选择收据，重新选择RECEIPT-01.pdf并确认替换附件登记。即便文件名一样，人工通过也会被清除：应变为待检查1、人工通过2、完成2/3。再次打开对应原件核查，再勾选并确认，才恢复3/3。不能凭文件名沿用旧审核。

再用wrong-extension.txt替换收据登记，应该提示扩展名不允许，并且不能确认人工通过。这只是扩展名检查，不是PDF真实性检测。换回正确PDF、确认替换、重新核查后再通过；不要把.txt改名为.pdf来绕过规则。

真正的扫描流程若改了图片、裁切或识别字段，下游Word和报销输出也要复查、必要时重生成。旧下载不会随原件修改而更新。原图、人工确认数据和生成件分层保留，便于定位重做范围。

07交付核对：清单可恢复，附件原件要另存

点击“下载完整清单CSV”，本例应有3条材料数据，另加表头；核对成员001、三项材料、各自文件名、人工通过状态及核查时间。不要拿“待提交/补交CSV”当完整清单：全通过时它可以没有待补项目。页面筛选也不会缩小完整清单的导出范围。

下载可打印HTML报告，在浏览器打开检查三项记录；再下载JSON备份。JSON能恢复成员、要求、状态和附件元数据，不能恢复PDF字节。交接应包含三个原PDF、完整CSV、HTML报告与JSON备份，并记录版本；备份导入成功不表示原件仍然存在。

MDN的File API说明解释浏览器如何访问用户选择的文件；本工具只保存附件名称、大小等登记信息。涉及识别的下一步可读OCR校对方法；需要生成文档时先按Word模板批量填充指南核对单份输出。