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免费票据与报销整理

整理报销票据、OCR 提取票据字段、生成报销材料包。无需 KitNelo 账号,免费使用。OCR 金额需要校对并区分币种,不审批报销或确定税务处理。

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票据与报销整理

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完整说明与常见问题

票据与报销整理

整理报销票据、OCR 提取票据字段、生成报销材料包。无需 KitNelo 账号,免费使用。OCR 金额需要校对并区分币种,不审批报销或确定税务处理。

使用方法

  1. 选择票据图片或 PDF,可设置“关键词=类别”分类规则。文本型 PDF 优先读取文字层,图片和扫描页使用本地中英文 OCR。
  2. 运行识别后,逐份对照原件检查日期、名称、编号、金额和类别,修正识别全文,再勾选已核对字段。
  3. 确认所有金额为非负数字且使用同一币种,设置包含日期、名称、编号或类别的文件命名模板。
  4. 导出材料包与索引表,检查 ZIP 中的原件、识别文本、index.csv、报销打印包 PDF 和金额合计。

操作示例

用两张无敏感内容的测试票据,分别校对金额为 100.00 和 28.50,确认同一币种后导出。金额合计应为 128.50,索引表应保留两份原文件与导出路径。

限制与隐私

最多 50 个文件、单文件 30 MB、总计 300 MB,最多识别 80 页。识别字段只是候选,不执行发票查验或报销审批。合计不区分或换算币种,必须先确认同币种。材料包含原件,不应当作脱敏分享版本。

常见问题

为什么导出按钮要求逐份确认?

日期、号码和金额可能识别错误。先对照原件校对并勾选确认,避免把候选字段直接用于报销材料。

可以把美元和人民币票据一起合计吗?

不可以直接使用这个合计。工具没有自动币种换算;请按币种分批整理或另行核对。

探索工具

可以完成的任务

  • 整理报销票据
  • OCR 提取票据字段
  • 生成报销材料包

免费使用与条件

本地功能可免费使用,无需 KitNelo 账号。可选 Gemini 生成功能将提供的文本发送给 Google,需要配置服务端 API 密钥,受服务商费用和额度限制。

OCR 金额需要校对并区分币种,不审批报销或确定税务处理。

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