Word无标记不等于清除修订：交付前逐项接受、拒绝并复查

核心要点

无标记只是隐藏修订；关闭修订也不会处理已经存在的修改。保留原审阅文件，在交付副本中逐条接受或拒绝，再切回全部标记复查，并单独处理批注。下面案例应得到“请于12日发送副本”，不是把所有建议一并接受。

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微软的修订处理说明明确区分隐藏标记与接受、拒绝修订。无标记可用于阅读最终外观，但不能作为已清理文件的证据。界面位置因Word平台和版本而异，本例按桌面版审阅流程说明。

先另存一份副本，例如review-original.docx与delivery-review.docx。前者保留讨论过程；后者才用于执行已确认的决定。这个命名只是教学建议，不是Word自动创建的版本或审计功能。

以下是自制教学案例，不是真实客户文件或本机Word实测。原句为“请于12日发送原件”。审阅者建议把12改为15，把原件改为副本。假设负责人明确确认：日期仍为12日，但发送副本。任务是落实这两个决定。

不能从“接受”按钮推断建议已经获批。先确认业务决定，再使用软件操作表达决定。如果没有负责人确认，保留待审状态比自行选择一个看似整齐的版本更准确。

逐项决定与参考结果
修订	已确认决定	应操作
12日→15日	仍为12日	拒绝日期修改
原件→副本	使用副本	接受对象修改

在审阅选项卡中显示全部标记，并检查是否有按作者或修改类型设置的筛选。定位日期修改，拒绝该项；定位原件与副本的修改，接受该项。替换可能表现为删除和插入两处记录，要检查完整句子，不能只处理其中一半。

微软的接受修订教程说明接受会把建议落实、拒绝会撤销建议。使用上一处与下一处检查剩余项目，不要为了快速清空标记而把“全部接受”当作默认答案。若修订受保护或无法操作，应找文档负责人解决，不绕开保护。

错误/原状

选择无标记，看到15日和副本，就把它发出。

修正/参考

拒绝日期修改，接受副本修改；完整句子为“请于12日发送副本”。

本案例的标准来自明确的两个决定，不来自当前显示模式。

保存交付副本，关闭并重新打开，切换到全部标记，逐句核对参考结果。批注与修订不是同一项：按交付要求另行保留或删除批注，不以处理了正文修订推断批注也消失。桌面Windows可在文件→信息→检查问题→检查文档中运行文档检查器；其他版本以本机功能为准。

若文档来自批量生成，另看Excel填充Word模板的记录核对；如果来自PDF转换，先按双栏阅读顺序检查核对正文。修订清理不能证明生成字段、阅读顺序或附件内容正确，各环节都应有自己的验收。

如果后续还要继续协作，应同时说明保留审阅记录的版本与用于发送的版本。清理交付副本不表示原审阅文件也应该删除；版本选择与数据保留应服从实际协作约定。