AI 提取表格时把空值变成 0？先定义缺失、零值与待确认

先读表头、单位和脚注

准备有权处理的资料副本，先确认每列名称、计量单位、合并单元格和脚注。破折号可能表示缺失，也可能有特定业务含义；空白也不天然等于缺失。只根据这份资料的说明定义状态，没有说明就标为待确认，不借用另一个表的规则。

如果输入是图片，按图片 OCR 与校对方法先检查文字、数字和行边界。OCR 草稿、AI 提取表和原图是三份不同的东西；保存原图及位置标记，防止一个识别错误在多轮整理中被当作确定事实。

结构约束只负责结构，不代替事实核对

Claude 官方结构化输出文档说明这类功能约束输出符合指定结构，支持包括 null 在内的数据类型；文档也列出拒绝与输出截断等情况。本文没有调用 API，而是把它作为格式能力的说明。

编辑建议是同时保存 raw、value、status 和 source：raw 保留看到的原字符，value 放确认后的数值或空值，status 说明零值、缺失或待确认，source 指向页码与行号。格式合规与忠实提取应分别验收，不能仅因文件可解析就进入真实台账。

把提取规则写到任务里

1. 1指定资料版本和目标列，要求只提取可见内容；不得补齐、估算、联网查找或把缺失值替换为零。
2. 2给每行提供位置编号，要求保留原始字符、单位和状态；看不清时写待确认，并列出具体位置。
3. 3明确脚注规则：只有原表注明的含义才能用于解释符号；没有依据的符号含义不得猜测。
4. 4先处理少量样本，要求输出提取结果与疑问清单；对照原表确定通过后，再扩大到完整资料。

可用指令示例：只依据这份表，输出每行的项目、raw、value、status 和 source。保留 0；根据脚注识别缺失；空白或模糊内容标待确认；不要汇总尚未确认的值。此示例不是任何产品已经执行的结果。

用四行样本检查不同数据状态

自编样本的单位为件，脚注明确写“— 表示未提供，空白待核对”。r1 项目 A 为 12；r2 项目 B 为 0；r3 项目 C 为 —；r4 项目 D 为空白。这是本文定义的演示数据，不来自真实订单或模型测试。

• r1：保留 raw 为 12，value 为 12，status 为已提供，单位为件。
• r2：保留 raw 为 0，value 为 0，status 为已提供的零，不把它改成缺失。
• r3：保留 raw 为 —，value 为空值，status 为未提供，并保存脚注位置。
• r4：保留原始空白，value 为空值，status 为待核对，不从相邻行猜一个数字。

验收时，r3 和 r4 若都被填成 0，就应拒收该份提取结果。即使汇总软件能运行，原资料的含义已经改变。

对照通过后再交给公式与业务流程

先核对行数、项目名称和来源位置，检查是否漏行、重复、把合并表头当成数据。随后逐格比对数字、符号、单位和状态，尤其复查 0、O、1、小数点与负号。疑问清单必须能让你回到那一格；“请人工检查”这样的泛泛提示还不够。

完整资料通过提取验收后，再按AI 表格公式的样本验算核对计算。缺失值怎样参与汇总取决于业务规则，不能由模型悄悄决定。含敏感记录时先确认外部 AI 服务的使用权限，不把上传资料描述成本地处理，也不把自动整理当作财务或业务凭证审核。