先明确任务与结果
先记录产品、账号和设置适用范围,再决定是否连接。原文的10月16日更新说明指向其他服务的数据使用条件,不能只凭Gemini连接开关推断搜索服务的全部用途。下面的流程用于整理证据;不需要把私人邮件交给AI,也不替你更改Google设置。
先把一个大问题拆成四栏
应用能读取哪些内容,是权限问题;哪些信息用来定制搜索体验,是个性化问题;交互是否保存,是历史问题;相关数据能否参与模型改进,是另一项用途问题。一个开关的状态不应被用来填满整张表。关于如何确认应用连接的实际授权,可先阅读Gemini连接权限检查。
Google的新搜索服务设置说明明确提醒,设置正在逐步更新,界面可能不一致,并将搜索服务范围与Gemini Apps等其他产品区分。这里讨论的是分别查证各产品规则,不提供“一个按钮关闭所有数据用途”的承诺。
| 核对项 | 应记录的证据 | 不要推断 |
|---|---|---|
| 连接权限 | 产品名、连接对象、页面范围说明 | 连接成功就等于所有用途都已理解 |
| 个性化 | 对应服务与实际设置标签 | Gemini和Search必然共用同一状态 |
| 历史 | 保存状态、日期与删除选项说明 | 断开连接就等于删除所有历史 |
| 训练与人工审核 | 当前官方说明及账号适用条件 | 把旧截图当所有账号的永久保证 |
自编案例:只整理公开的设置说明
设想你用个人Google账号做旅行规划,正考虑把邮箱信息用于个性化建议。为了练习核查,只需准备官方帮助页和自己手写的设置标签,不要复制真实订单、姓名或邮件内容。若实际使用的是雇主或学校账号,另建一份记录,不把个人账号结论搬过去。
下面的案例输入故意不完整:A记录写“Gemini连接:可用”,B记录写“Search个性化:未核对”,C记录写“历史:未核对”。正确的整理结果是保留B与C未知,而不是让AI从A推导出“所有数据都不会训练”。
不完整资料应该产生不完整结论
A:Gemini连接可用。于是把搜索个性化、历史与训练用途都填为“已确认关闭”。
A:仅证明这一条连接记录。B、C和训练用途继续写“待查看对应产品说明”。
让AI帮助整理,而不是替你猜账号状态
任务:只整理以下公开资料,不推测我账号的真实状态。
为每条结论列出:产品、账号类型、设置名称、资料日期、原文依据、未知项。
分别处理连接权限、个性化、历史保存、训练与人工审核用途。
Gemini Apps与Search服务不要合并;没有依据写“未知”。
不要建议一键关闭所有用途,不要要求我上传邮件或账号凭据。
资料:在此粘贴不含私人信息的官方说明摘记。按照当前界面核对,不照搬旧截图
连接内容应用的Search帮助说明,这一功能以个人Google账号等条件为前提,相关摘要或推断可能用于改进模型;断开连接不等于删除搜索服务历史。它也提醒用户不要连接不愿用于这些用途的敏感内容。不能将此说明反向扩展成“整个邮箱都被直接拿去训练”,也不能当成所有企业Workspace合同的结论。
操作时先阅读当前页面,再记录具体标签和核对日期。若界面与帮助不一致,记录差异并暂停依赖该设置的敏感用例。无需为了完成这张审计表先开启连接;仍可选择不连接,并使用不含私人信息的资料完成普通任务。
遇到差异时怎样处理
标签找不到
记录账户类型、产品与说明日期,查当前官方帮助;不要通过反复开启连接来试探。
规则属于另一产品
单独建行,不把它复制到Gemini、Search或企业管理设置的其他列。
AI补了一个确定答案
要求指出原文依据;没有依据就删除该结论,并保留未知状态。
最终交付是一张有范围的记录
把结论交给同事前,检查每条“开”或“关”旁边是否有产品和账号范围。公开说明描述功能,实际界面记录你自己的状态,两者应能对应。网页中嵌入的指令也不能自行获得权限;文档提示注入的核查方法解释了为何应把资料当证据处理。
本文不做法律或企业合规结论,也没有读取你的账号。对受组织管理的数据,按组织规则和相应官方条款核对。设置与说明会更新,保存核对日期有助于下次发现变化,而不是给这一次判断添加永久有效的标签。
审计表通过条件
- 四栏没有因一个开关而被自动填满。
- 每条结论都标注产品、账号类型、资料日期与来源。
- 未知和界面差异被保留,未粘贴私人邮件或凭据。
- 断开、历史删除与未来用途分别核对,未承诺一个动作解决全部问题。
常见问题
10月16日是Workspace连接首次发布吗?
不是。所引用旧文最初发布于2025年7月16日,10月16日增加的是关于新个性化用途的说明。本文围绕如何核对不同用途写实操流程。
断开连接就删除以前的历史了吗?
不能这样推断。应分别查看连接状态和对应产品的历史删除说明,保留已经核对的范围与日期。
可以把真实邮箱交给AI审计吗?
这个流程不需要。使用公开官方说明与不含私人资料的设置摘记即可;AI整理结果仍需要人工核对。


